Důležité je také určit jednoho odpovědného koordinátora. Nemusí to být manažer, ale člověk, který má přehled a umí rozhodovat. On komunikuje se stěhovací firmou, s IT oddělením a s vedením. Bez jediné kontaktní osoby vznikne chaos, kdy si každý dělá věci po svém a nikdo neví, co se děje. Koordinátor by měl mít k dispozici plán s termíny, ale i seznam věcí, které jsou kritické pro chod firmy – třeba servery nebo fakturační systémy.

Stěhování kanceláře je zkouškou organizace, kterou většina firem podcení. Nejde jen o převoz židlí a monitorů, ale o to, aby zaměstnanci mohli hned druhý den pracovat naplno. Klíčem je začít s plánováním alespoň dva měsíce předem. Nejprve si udělejte inventuru: co si berete s sebou, co vyhodíte a co zůstane starému majiteli. Roztřiďte vybavení do kategorií – elektronika, dokumenty, nábytek, osobní věci – a každou kategorii zvlášť zabalte a popište. Tím předejdete zmatkům při vybalování a ušetříte hodiny hledání.

Skladovat bylinky v blízkosti sporáku nebo trouby je častý a zásadní omyl. Teplo a kolísání teplot způsobuje kondenzaci vlhkosti uvnitř nádoby a rychlé zhoršení kvality. Ideální místo je tmavá skříňka při pokojové teplotě, případně spíž s nižší teplotou. Bylinky takto vydrží až dvanáct měsíců, ale čerstvě usušené mívají nejvýraznější chuť v prvních šesti měsících. Proto se vyplatí nenasušovat příliš velké zásoby najednou, ale spíš postupně obměňovat starší bylinky za nové. Své bylinky pak budete mít vždy plné chuti a vůně.

Největší chybou při návštěvě bývá spoléhat na otevřené zahrady a dveře. Mnohé stavby dodnes slouží jako soukromé rezidence, a proto respektujte jejich obyvatele. Prohlídku si naplánujte na dny, kdy se konají dny otevřených dveří, nebo si vystačte s pohledem z ulice. I tak uvidíte to podstatné: pásová okna, ploché střechy, lodžie a důraz na světlo. Všímejte si, jak se hmota domu člení, a porovnávejte, jak se architekti vyrovnali se svažitým terénem.

Začněte u vertikálních ploch. Stěna předsíně, která dnes slouží jen k věšení bund, může pojmout celou sadu závěsných kapes na boty, čepice nebo drobné doplňky. Nebojte se instalovat police až ke stropu – horní police využijete na sezónní věci, které nepotřebujete každý den. Pozor jen na to, aby police nebyly příliš hluboké, jinak budete obsah špatně dosahovat. Ideální hloubka pro knihy či krabice je kolem třiceti centimetrů.

Nezapomeňte ani na ergonomii a pohodlí zaměstnanců. Při balení si označte, co patří k jakému pracovnímu místu, a ideálně rovnou barevnými štítky podle oddělení. Krabice s osobními věcmi by měly být přístupné v den stěhování, ne až po týdnu. Rozdělte zaměstnance do týmů, které mají na starosti konkrétní prostory – někdo dohlédne na zasedačky, jiný na recepci, další na kuchyňku. Tím se vyhnete situaci, kdy se vše vysype na hromadu uprostřed haly a nikdo neví, co kam patří.

Na závěr si zapamatujte pravidlo: než koupíte cokoli nového, zbavte se alespoň jedné věci, kterou nepoužíváte. Úložné prostory mají sloužit vám, ne tomu, abyste v nich hromadili staré krámy. Měřte dvakrát, kupujte jednou a vždy myslete na to, co konkrétně do daného místa uložíte. Takový přístup vám ušetří peníze i nervy a malý byt se rázem promění v promyšlený a vzdušný domov.

Malý byt nemusí znamenat, že se vejdete jen do minima věcí. Klíčem je chytré využití prostoru, který často zůstává nevyužitý – ať už jde o místo pod postelí, nad dveřmi nebo za dveřmi. Než začnete nakupovat jakékoli boxy či police, projděte si byt a zkuste si představit, kde se věci neustále kupí. Nejčastější chybou je kupovat úložné prvky bez rozměrů a bez představy, co do nich skutečně uložíte.

Při focení a pozorování dbejte na to, abyste nerušili soukromí. Nepřekonávejte ploty a nepokoušejte se nahlížet do oken. Pokud chcete vidět interiér, vyhledejte objekty, které jsou zpřístupněné veřejnosti — často jde o městské galerie nebo památkové objekty. Výjimečně se otevírají i soukromé domy při speciálních akcích, ale vždy respektujte pokyny organizátorů a nefotte bez svolení.

Pokud je prostor u sprchy opravdu stísněný, využijte dveře samotného koutu. Existují držáky s háčky, které se nasazují na skleněné stěny bez vrtání – jsou vhodné pro odložení županu nebo čistého oblečení na dobu sprchování. Nezavěšujte ale na ně mokré ručníky; dveře by se mohly deformovat nebo vyskočit z kolejniček. Stejně tak se vyhněte přísavným poličkám na sklo, pokud nemáte dokonale hladký povrch – na strukturovaných nebo matných obkladech nevydrží ani týden. Mnohem spolehlivější jsou police upevněné do spáry mezi dlaždicemi, kam se vkládají speciální háčky bez nutnosti vrtání.